Sightline für den ersten Datenüberblick/ECA
Ob ein eDiscovery-Projekt innerhalb des abgesteckten Zeit- und Kostenplans abgeschlossen werden kann, hängt maßgeblich von einem effizienten Workflow ab. Mit den integrierten Early Case Assessment (ECA) Tools können Sie sich schnell einen ersten Überblick verschaffen und bereits zu Beginn die richtigen Prioritäten setzen und irrelevante Daten ausschließen.
Ausschluss irrelevanter Daten
Reduzieren Sie das Datenvolumen durch den Ausschluss irrelevanter Dokumente.
Die Anfängliche Sicherung großer Datenmengen erfordert eine sinnvolle Reduktion der letztendlich zu sichtenden Dokumente. Hierdurch lassen sich sowohl Zeit als auch Kostenaufwand reduzieren. Sightline hält diverse Tools bereit, um das anfängliche Datenvolumen noch vor der manuellen Sichtung durch zeitliche, inhaltliche oder strukturelle Eingrenzung und auf Basis diverser Metadaten zu verringern.
Sortieren Sie nach Dateityp oder anderen Merkmalen, um irrelevante Dokumente zu identifizieren und von der Prüfung auszuschließen.
Setzten Sie den Fokus auf bestimmte Zeiträume, Custodians, E-Mail-Adressen und andere Metadaten, um die richtigen Prioritäten für die Prüfung zu setzen.
Nutzen Sie bereits identifizierte Dokumente, um weitere Daten aus dem entsprechenden Zeitraum zu ermitteln.
Schritt 1: Überblicken Sie die Datenlage
Welche Dokumente liegen vor? Diese Frage stellt sich zu Beginn aller eDiscovery-Projekte. Mit Sightline verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick und können die richtigen Prioritäten für die weitere Prüfung setzen sowie irrelevante Dokumente ausschließen – all dies, bevor die manuelle Prüfung beginnt.
Kommunikationsanalyse
Identifizieren Sie Kommunikationsmuster in E-Mail-Verläufen.
Konzeptanalyse
Identifizieren Sie relevante Dokumente anhand konzeptioneller Übereinstimmung, ohne diese manuell zu sichten.
Tally
Erstellen Sie Reports auf Basis von Metadaten und weiteren Merkmalen zur Identifikation besonders relevanter Dokumente.
Zeitverläufe & Lücken
Legen Sie den für Sie relevanten Zeitraum fest, um irrelevante Daten auszuschließen oder Unregelmäßigkeiten zu identifizieren.
Planbare und effiziente Projektabläufe
Sightline hilft Ihren Teams bei der Identifikation irrelevanter Daten einerseits und beim Auffinden besonders einschlägiger Dokumente auf Basis bisheriger Resultate andererseits.
Effizienter Ausschluss irrelevanter Daten
Erstellen Sie aussagekräftige Pivot-Tabellen, um fortlaufend irrelevante Dokumente zu identifizieren.
Optimierte Suchen
Vergleichen Sie verschiedene Suchansätze, um die optimalen Resultate zu erhalten und die richtigen Prioritäten für eine effiziente Prüfung zu setzen.
Identifizieren Sie Lücken in Datenvolumen
Erfahren Sie, ob noch zusätzliche Datensicherungen erforderlich sind, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.
Schnelles Auffinden weiterer relevanter Daten
Nutzen Sie die bereits vorliegenden Resultate, um mit der „Find More Like These“-Option weitere Dokumente derselben Kategorie zu identifizieren.