Datenverarbeitung

Schneller finden was Sie suchen.

Mit unseren Softwarelösungen wenden wir uns sowohl an kleine und mittelständische Unternehmen, Konzerne sowie Großkanzleien, die auf eine schnelle und genaue Datenverarbeitung angewiesen sind. Jederzeit nachvollziehbar sichern wir Metadaten, werten Dateien aus und führen Deduplizierungen durch. Auch äußerst komplexe Umgebungen oder Setups können durch Erfahrung und modernste Software fassbar gemacht werden. Wir machen aus großen Datenbergen überschaubare Sammlungen und haben bisher bereits ein Datenvolumen von über zehn Petabyte verarbeitet.

Die Art der Dateien spielt dabei eine untergeordnete Rolle. Wir verarbeiten sämtliche Standardformate als auch exotische Dateitypen bzw. „loose eFiles“ sowie Audio-, E-Mail- und Chatdateien. Ihr Projekt wird von erfahrenen Projektmanagern und Experten betreut. Ihre Daten werden an einem unserer weltweiten Standorte Ihrer Wahl oder bei Ihnen vor Ort aufbereitet.

Highlights

  • Datenverarbeitung in unseren hochverfügbaren Rechenzentren oder vor Ort
  • Verarbeitungsraten von mehreren GB pro Stunde
  • Beratung und Verarbeitung von Dateien in sämtlichen Sprachen
  • Unterstützt Audio- und Chatdateien sowie proprietäre Dateiformate

Datenverarbeitung – Übersicht

Um ein Document Review (Dokumentenprüfung) effizient durchführen zu können, müssen in einem ersten Schritt sämtliche für den Fall nicht relevanten Daten ausgefiltert werden. Hierzu gibt es verschiedene Herangehensweisen, und wir helfen Ihnen dabei, für Ihr Projekt die effizienteste und beste Methode zu wählen. Im Folgenden zeigen wir Schritt für Schritt das übliche Vorgehen. Sollte Ihr Projekt davon abweichen, so entwickeln wir bei Bedarf eigene Prozesse.

  • Übergabe der Daten und Verifikation: Nachdem die Daten von den relevanten Systemen gesichert wurden (durch Consilios Forensikexperten oder den Klienten selbst), erhält Consilio die Daten sowie ein Datenverzeichnis. Wir verifizieren, dass sämtliche Dateien vorliegen. Die Daten werden kopiert und anschließend verarbeitet.
  • Katalogisieren: Nachdem der Klient grünes Licht für die Weiterverarbeitung gegeben hat, beginnen wir damit, die vorhandenen Daten zu katalogisieren und zu extrahieren. Jede Datei bzw. jeder Datensatz bekommt einen eigenen DeDupeKey (Prüfschlüssel), um Duplikate zu erkennen und auszufiltern.
  • Deduplizierung: Um die Gesamtmenge der Dateien zu reduzieren, werden Duplikate herausgefiltert. Dabei kann der Klient zwischen Deduplizierung auf Custodian-Ebene oder auf Projekt-Ebene wählen.
  • Report und Analyse: Nach der Deduplizierung erhält der Klient Zugriff auf die Dateien. Dieser erste Zugriff dient der Übersicht über die vorliegenden Daten und ermöglicht eine bessere Beratung durch den Projektmanager. Auf dieser Grundlage werden Möglichkeiten erörtert, die Menge weiter zu reduzieren oder mit dem Review zu beginnen.
  • Import: Nach der Deduplizierung werden alle verarbeiteten Dateien in die Review-Plattform geladen. Dies umfasst sowohl die Kopien der Originale inklusive aller Metadaten als auch den daraus extrahierten Text.
  • Datenreduktion durch Suchen: Nachdem sämtliche Daten in die Plattform hochgeladen wurden, kann der Projektmanager den Gesamtbestand durch geschickte Suchen und Verknüpfungen bzw. den Einsatz von Predictive-Coding-Technologie weiter signifikant reduzieren. Die Ergebnisse der Suchen werden in eigene Security-Groups verschoben und stehen zum Review bereit.