Secure Virtual Review
Ressourcen sparen durch sicheren Remote-Zugriff. Erfahrene review Teams arbeiten gemeinsam von verschiedenen Standorten aus, um schnellere und präzisere Resultate zu erzielen.
Erfahren sie mehr über Complete Review
Ob internationale Ermittlungen oder komplexe urheberrechtliche Fragen mit technischem Bezug – Oft benötigen Kanzleien und Unternehmen die Unterstützung durch erfahrene Review Teams, um dem Zeitdruck und den Anforderungen großer eDiscovery Projekte gerecht zu werden.
Unsere Secure Virtual Review Lösung stellt eine sichere und zuverlässige Alternative zum traditionellen On-Site Review dar. Bewährte und und hochqualifizierte Juristen können innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit sein und Ihr Team ortsunabhängig unterstützten. Selbstverständlich wird auch dieser Lösungsansatz stets von unseren erfahrenen Review Managern und Rechtsanwälten begleitet um, eine hohe Effizienz und präzise Resultate zu gewährleisten.
Complete Review in Zahlen
Secure Virtual Review – Sichere virtuelle Arbeitsumgebung
- Schnelle Unterstützung durch Experten Teams für komplexe technische Fragen, spezielle Rechtsgebiete und Fremdsprachen
- Erfahren Review Manager und zugelassene Rechtsanwälte mit ausgewiesener eDiscovery Expertise garantieren den effizienten Einsatz der Teams und zuverlässige Arbeitsergebnisse.
- Behalten Sie jederzeit den Überblick durch aussagekräftige Statistiken und tagesaktuelle Fortschrittsberichte.
- Secure Virtual Review
- Zuverlässige Sicherheitskontrollen – Unsere Remote Teams müssen sich in regelmäßigen Abständen per Multi Factor Authentification legitimieren um unauthorisierte Datenzugriffe zu verhindern.
- 100% Audit ready – Alle Aktivitäten in der Datenbank (Logins, Logouts, Bearbeitungsschritte, technische Fehler) werden in unseren ISO zertifizierten Datenzentren gespeichert. Hierdurch können etwaige Unregelmäßigen jederzeit im Rahmen eines Audits überprüft werden.
- Trennungsprinzip – Alle User loggen sich eine individuelle virtuelle Desktop Session ein. Hierdurch wird der Sicherheitsstandard weiter erhöht und eine Überschneidung bei der Bearbeitung ausgeschlossen.
- Sicheres Datenhosting – Alle Kundendaten werden in privaten ISO zertifizierten Datenzentren gelagert und sind durch zahlreiche physische und softwarebasierte Sicherheitssystem geschützt, um eine unautorisierten Zugriff auszuschließen.
Vereinfachter und sicherer Review Workflow
Secure Virtual Review
Die Herausforderung
- Für ein Review Projekt aus dem Life Science Sektor mit patenrechtlichen Fragestellungen wurden zunächst Anwälte mit fachlicher Expertise im Bereich Medizintechnik eingesetzt, um eine ideale Prozessvorbereitung zu gewährleisten.
- Sechs Monate später stellte die Gegenseite eine komplexe Production bereit, welche den Einsatz promovierter Spezialisten für die Auswertung erforderlich machte.
- Die erforderliche Kombination aus praktischer Erfahrung, akademischem Wissen und dem sicheren Umgang mit einer eDiscovery Plattform stellte unser Recruiting Team vor eine neue Herausforderung.
- Eine derart spezifische Expertise in der Nähe eines festen oder temporäreren Review Centers zu finden erschein, auch bei einem hohen Zeit- und Kostenaufwand, unrealistisch
Unser Lösungsansatz
Zusammen mit unserem Kunden und der beratenden Kanzlei implantierten wir unsere Secure Virtual Solution.
- Unser Recruiting Team gelang es fünf promovierte Juristen mit der erforderlichen Qualifikation für das Projekt zu gewinnen, welche allerdings über fünf Staaten verteilt waren.
- Durch unsere Secure Virtual Solution konnten die Spezialisten unter Beibehaltung der erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften als vollwertige Teammitglieder integriert werden.
- Durch einen maßgeschneiderten Workflow wurden komplexe Dokumente automatisch dem Spezialistenteam zur Prüfung vorgelegt.
Das Ergebnis
- Durch die Kombination aus traditionellem Review Setup mit einem per remote Zugriff integrierten Expertenteam konnten die Erwartungen unseres Kunden vollumfänglich erfüllt und hochqualitative Arbeitsergebnisse erzielt werden.
- Das Spezialistenteam prüfte und bewerte zehntausende hochkomplexe Dokumente. Hierdurch konnte sich die beratende Kanzlei optimal auf den Prozess vorbereiten.
Complete Review
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Insights: Complete Review
1 Nicholas M. Pace and Laura Zakaras, Where the Money Goes: Understanding Litigant Expenditures for Producing Electronic Discovery, at 41, available at http://www.rand.org/content/dam/rand/pubs/monographs/2012/RAND_MG1208.pdf (2012).